撮影するだけ。入力も、原本の持ち回りも、もう要りません。
経費精算でいちばん時間を取られるのは、レシートや領収書の内容を1件ずつ入力する作業です。 BeStorage（ビーストレージ）では、スマートフォンでレシートを撮影するだけで、 日付・金額・取引先・税率をOCRが自動で読み取ります。読み取った内容はその場で確認・修正でき、 そのまま経費精算の申請になります。原本を封筒に入れて経理へ回す運用そのものが不要になります。
外出先でレシートを受け取ったらその場で撮影し、申請まで済ませられます。月末にまとめて処理する必要がありません。
承認者はアプリ上で内容と画像を確認して承認できます。紙の精算書を持ち回る手間がなくなります。
読み取った内容をもとに経費を仕訳します。担当者が1件ずつ勘定科目を判断する手間を減らします。
受け取った適格請求書（インボイス）の登録番号を記録して保存します。
取り込んだ電子取引データは、後から書き換えのできない設定のクラウドストレージに10年間保存します。 取引年月日・金額・取引先のそれぞれで検索でき、範囲指定や組み合わせでの検索にも対応しているため、 税務調査などで「この取引の記録を出してほしい」と言われたときにその場で画面表示・出力できます。
スマートフォン・パソコン・WEBブラウザのいずれからも利用できます。撮影はスマートフォン、確認や承認はパソコン、といった使い分けもできます。
原本の取り扱いは各社の運用と税務上の判断によります。導入時のご相談も承っていますので、お気軽にお問い合わせください。
BeStorageは機能単位でご契約いただけます。まず経費精算だけから始めて、あとから勤怠管理を追加することもできます。